Selbsttest: Passt der Lehrgang zum Supply Chain Manager / zur Supply Chain Managerin (HFP) zu mir?

Wie sieht der Berufsalltag von einem Supply Chain Manager / einer Supply Chain Managerin mit eidg. Diplom aus?

Supply Chain Manager und Supply Chain Managerinnen mit eidg. Diplom sorgen für eine reibungslose Versorgung der Wirtschaft und Gesellschaft mit Gütern aller Art. Sie arbeiten in Produktions-, Handels- oder Dienstleistungsunternehmen, wo sie Fach- und Führungsfunktionen rund um das Management von Lieferketten (also Supply Chain Management (SCM)) übernehmen. So sind Sie unter anderem für die Sicherstellung eines effektiven und effizienten Waren-, Informations- und Wertflusses in den Lieferketten verantwortlich. 

Zu Ihren Tätigkeiten gehören zum Beispiel das Erstellen von strategischen Vorgaben für das Supply Chain Management auf der Grundlage der übergeordneten Unternehmensstrategie sowie das Erstellen von Konzepten für leistungsfähige, nachhaltige und transparente Lieferketten. Ausserdem stellen Supply Chain Manager deren Umsetzung auf operativer eben sicher. 

Weiter sind sie für die Erstellung von entsprechenden Prozessen für das SCM sowie deren Analyse und Optimierung zuständig. Dafür setzen Supply Chain Managerinnen relevante ICT-Systeme ein. Damit stellen sie auch ein unternehmensübergreifender Daten- und Informationsaustauch sicher.

Weiter sind die Manager und Managerinnen im Supply Chain Management für die Koordination der Zusammenarbeit aller vorgelagerten, innerbetrieblichen sowie auch nachgelagerten Akteure der Lieferketten zuständig. 

Des Weiteten übernehmen Supply Chain Manager die Planung und Leitung von komplexen und umfangreichen (agilen) Projekten. Schliesslich führen sie auch Teams aus mehreren Organisationseinheiten und über mehrere Hierarchiestufen und Standorte hinweg. 

Mit der revidierten Prüfungsordnung (gültig ab August 2024) eingeführten drei verschiedenen Fachrichtungen ist neu eine entsprechende Vertiefung der Kompetenzen möglich. 

• Supply Chain Manager mit der Fachrichtung «Digitale Integration» planen, führen und optimieren Lieferketten. Sie verfügen über Kompetenzen, um Beziehungen zu etablieren und die Zusammenarbeit mit entsprechenden Akteuren zu pflegen. Weiter erarbeiten sie Anforderungen für geeignete ICT-Systeme, sind für deren Evaluation, Beschaffung, Betreuung und Support zuständig. Für einen unternehmensübergreifenden und sicheren Informations- und Datenaustausch erarbeiten sie spezifische Konzepte. 
• Supply Chain Manager mit der Fachrichtung «Internationale Speditionslogistik» planen, führen und optimieren Lieferketten. Auch sie verfügen über Kompetenzen, um Beziehungen zu etablieren und die Zusammenarbeit mit entsprechenden Akteuren zu pflegen. Des Weiteren erarbeiten sie Strategien und Konzepte für Transport- und Speditionsdienstleistungen. Auch übernehmen sie die Definition sowie Optimierung der Schnittstellen zwischen den verschiedenen Akteuren der Lieferketten.
• Supply Chain Manager mit der Fachrichtung «Unternehmenslogistik» sind dafür zuständig, Strategien und Konzepte für die fünf Logistik-Bereiche (Beschaffungs-, Produktions-, Lager-, Distributions- und Entsorgungslogistik) in einem Unternehmen zu erarbeiten. Weiter übernehmen sie die Planung und Führung der unterschiedlichen Logistik-Bereiche im Unternehmen in organisatorischer, technischer und personeller Hinsicht. Schliesslich analysieren und optimieren sie die Prozesse in der Unternehmenslogistik. 

Zielgruppe und Fähigkeiten: Für wen eignet sich die Höhere Fachprüfung «Supply Chain Manager / Supply Chain Managerin» mit eidg. Diplom? Welche Eigenschaften und Fähigkeiten werden verlangt?

Der Lehrgang und die Höhere Fachprüfung zum «Supply Chain Manager mit eidg. Diplom» / zur «Supply Chain Managerin mit eidg. Diplom» eignet sich für erfahrende Fachleute der Logistik/Supply Chain Management, die ambitioniert sind, ihre Kenntnisse und Kompetenzen in diesem Bereich zu erweitern und mit einem eidg. Diplom entsprechend anerkannt ausweisen möchten. 

Manager und Managerinnen im Supply Chain Management sollten über die folgenden persönlichen Eigenschaften und Fähigkeiten verfügen:

• Kommunikationsfähigkeit
• Organisationsfähigkeit
• Führungsfähigkeiten
• Verantwortungsbewusstsein
• Analytisches, vernetztes und technisches Denken
• kunden-, service- und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit
• Selbständigkeit
• Belastbarkeit
• Stressresistenz
• Teamfähigkeit

Voraussetzungen für die Zulassung zur Höheren Fachprüfung für «Supply Chain Manager/ Supply Chain Managerin» (HFP):

Zur Höheren Fachprüfung «Supply Chain Manager / Supply Chain Managerin» werden Personen zugelassen, die bis zum Prüfungsbeginn folgende Bedingungen erfüllen: 

• Vorweisen eines eidg. Fähigkeitszeugnisses (EFZ), einer Matura oder eines gleichwertigen Ausweises und insgesamt über mind. fünf Jahre Berufserfahrung aus mind. zwei der fünf Bereiche der Unternehmenslogistik* und Teilprojekt-, Projektleitungs- oder Führungserfahrung sowie praktische Erfahrung mit mind. einer in der Logistik eingesetzten Applikation verfügen. Hinzu kommen die erforderlichen SSC-Modulprüfungen** bzw. Gleichwertigkeitsbestätigungen. 

Oder

• Im Besitz eines eidg. Fachausweises (BP) sein und über mind. drei Jahre Berufspraxis aus mind. zwei der fünf Bereiche der Unternehmenslogistik und Teilprojekt-, Projektleitungs- oder Führungserfahrung sowie praktische Erfahrung mit mind. einer in der Logistik eingesetzten Applikation verfügen. Hinzu kommen die erforderlichen SSC-Modulprüfungen bzw. Gleichwertigkeitsbestätigungen. 

Oder

• Vorweisen eines eidg. Diploms einer Höheren Fachprüfung (HFP) oder einer Höheren Fachschule (HF) aus einem der fünf Bereiche der Unternehmenslogistik und seit Abschluss über mind. zwei Jahre Berufserfahrung aus einem weiteren Bereich der Unternehmenslogistik, Teilprojekt-, Projektleitung oder Führungserfahrung sowie praktische Erfahrung mit mind. einer in der Logistik eingesetzten Applikation verfügt

Oder

• Im Besitz eines Abschlusses einer Fachhochschule oder eine Hochschule ist und über mind. drei Jahre Berufspraxis aus mind. zwei der fünf Bereiche der Unternehmenslogistik und Teilprojekt-, Projektleitungs- oder Führungserfahrung sowie praktische Erfahrung mit mind. einer in der Logistik eingesetzten Applikation verfügen.

*die fünf Bereiche der Unternehmenslogistik: Beschaffungs-, Produktions-, Lager-, Distributions- und Entsorgungslogistik

** die SSC-Modulprüfungen, die bei der Zulassung zur Prüfung vorliegen müssen lauten wie folgt: 

• Supply Chain Management
• Volkswirtschaftslehre
• Finanz- und Rechnungswesen
• Projektmanagement
• Qualitätsmanagement
• Rechtliche Kenntnisse
• Leadership

Die einzelnen Module der Supply Chain Management Weiterbildung werden in den Vorbereitungskursen auf die Höheren Fachprüfung absolviert. Bei erfolgreichem Bestehen des jeweiligen Moduls erhalten die Kandidierenden einen Kompetenznachweis, sog. «Modulausweis», der fünf Jahre als Zulassung zur Abschlussprüfung gültig ist. 

Ob Sie zur Höheren Fachprüfung zugelassen sind, erfahren Sie mindestens 12 Wochen vor Beginn der Prüfung mit einem schriftlichen Bescheid inkl. Begründung bei einem ablehnenden Entscheid. 

Hinweis: Sie erfüllen noch nicht alle Zulassungsbedingungen? Manche Schulen sind bereit, Sie dennoch zu einem Vorbereitungskurs auf die Höhere Fachprüfung für Supply Chain Manager / Supply Chain Managerinnen zuzulassen. Bitte denken Sie daran: Es liegt dann in Ihrer Verantwortung sicherzustellen, dass Sie die nötigen Voraussetzungen zum Zeitpunkt der Prüfung/Prüfungsanmeldung erfüllen. 

Zulassungsbedingungen für die HFP für Supply Chain Manager / Supply Chain Managerin mit eidg. Diplom gemäss neuer Prüfungsordnung (gültig ab August 2024):

• Eidg. Fachausweis als Fachfrau Internationale Spedition und Logistik / Fachmann Internationale Spedition und Logistik oder Logistikfachfrau / Logistikfachmann und seit dem Erwerb des eidg. FA mind. drei Jahre Berufserfahrung im Berufsfeld Logistik/Supply Chain Management

Oder

• Eidg. Fachausweis oder gleichwertige Qualifikation und seit dessen Erwerb mind. vier Jahre Berufspraxis im Berufsfeld Logistik/Supply Chain Management

Oder

• Abschluss einer höheren Fachprüfung (HFP), Höhere Fachschule (HF), Fachhochschule (FH), Hochschule (Universität/ETH) oder gleichwertige Qualifikation und seit dem Erwerb des Abschlusses mind. drei Jahre Berufserfahrung im Berufsfeld Logistik/Supply Chain Management

Oder

• Eidg. Fähigkeitszeugnis (EFZ) oder ein anderer Abschluss auf Sekundarstufe II oder eine gleichwertige Qualifikation und seit dessen Erwerb mind. acht Jahre Berufserfahrung im Berufsfeld Logistik/Supply Chain Management

Und

• Einschlägige Projektleitungs- und/oder Führungserfahrung

Die Entscheidung über die Zulassung der Weiterbildung Supply Chain Management erfolgt mind. zwei Monate vor Prüfungsbeginn. Die Bewerber und Bewerberinnen erhalten einen schriftlichen Bescheid. Bei einem ablehnenden Entscheid erhält diese eine Begründung und Rechtsmittelbelehrung.

Lernstoff und Inhalte der Weiterbildung

Bei der Zusammenstellung der Lerninhalte für die Supply Chain Manager Ausbildung, Weiterbildung richten sich die Schulen nach den Vorgaben der Trägerschaft der eidg. Prüfung. Sie trägt nämlich die Verantwortung, dass die Höhere Fachprüfung resp. die Anforderungen für Supply Chain Manager / Supply Chain Managerin periodisch überprüft und wenn nötig auch aktualisiert werden. Damit wird sichergestellt, dass die vermittelten Kenntnisse und Kompetenzen den Anforderungen auf dem Arbeitsmarkt entsprechen.

Für die SCM-Weiterbildung heisst dies, dass die Schulen die entsprechenden SSC-Basismodule anbieten müssen, deren Ausweise für die Zulassung vorzuweisen sind. Es handelt sich um folgende Module:

• Supply Chain Management
• Volkswirtschaftslehre
• Finanz- und Rechnungswesen
• Projektmanagement
• Qualitätsmanagement
• Rechtliche Kenntnisse
• Leadership

Lerninhalte der Vorbereitungskurse auf die HFP für Supply Chain Manager / Supply Chain Managerin mit eidg. Diplom gemäss neuer Prüfungsordnung (gültig ab August 2024):

Mit der revidierten Prüfungsordnung gliedert sich die Ausbildung in Supply Chain Management in eine Art zwei Phasen.

In der ersten Phase absolvieren die Teilnehmer und Teilnehmerinnen ein Grundstudium, das für alle Vertiefungsrichtungen gilt und zwei Module beinhaltet. In den zwei Modulen werden folgende Themen behandelt:

• Management und Digitalisierung: Sicherstellung der Wirtschaftlichkeit, Aufbau und Betreibung eines Managementsystems, Beschaffung und Einführung von ICT-Systemen, Sicherstellung des Informations- und Datenmanagements, Planung und Leitung von Projekten.
• Supply Chain Management & Leadership: Strategieentwicklung im Supply Chain Management, Umsetzung und Weiterentwicklung des Supply Chain Managements, Führung und Förderung von Mitarbeitenden.  

In der zweiten Phase wird eine Vertiefungsrichtung gewählt. Zur Auswahl stehen drei Spezialisierungs- und Vertiefungsmodule, in welchen folgende Themen behandelt werden:

• Vertiefung «Unternehmenslogistik»: Planung und Steuerung der Logistikbereiche, Konzeption und Führung der Beschaffungs-, Produktions-, Lager-, Distributions-und Entsorgungslogistik, Prozesse und Nachhaltigkeit der Unternehmenslogistik verstehen und anwenden.
• Vertiefung «Digitale Integration»: Umsetzung und Weiterentwicklung des SCM, Beschaffung und Einführung der ICT-Systeme, Sicherstellung des Informations- und Datenmanagements, Kollaboration im Wertschöpfungsnetzwerk etablieren. 
• Vertiefung «Internationale Speditionslogistik»: Umsetzung und Weiterentwicklung des Supply Chain Management, Etablierung einer Kollaboration im Wertschöpfungsnetzwerk, Konzeptionierung und Führung der internationalen Speditionslogistik, Entwicklung einer Branchen- und kundenspezifischen Speditionsdienstleistung, Sicherstellung des Tendermanagements für Speditionsdienstleitungen, Sicherstellung der Compliance und Sicherheit in Speditionsgeschäften.

Kosten und Finanzierung der Weiterbildung

Die Kosten für eine Weiterbildung Supply Chain Management lassen sich wie folgt zusammenfassen:

(Hinweis: Die Kosten für die Vorbereitungskurse auf die Höhere Fachprüfung für Supply Chain Manager / Supply Chain Managerin werden von den Schulen eigenständig festgelegt. Sie können daher von Schule zu Schule leicht variieren.)

• Lehrgangsgebühren: ca. CHF 19'000.–. Kostenreduktion dank der Subjektfinanzierung des Bundes: Seit dem 1.1.2018 werden die Vorbereitungskurse auf eidgenössische Berufsprüfungen (BP) und höhere Fachprüfungen (HFP) vom Bund finanziell unterstützt. Absolvierende dieser Lehrgänge bekommen deshalb nach Ablegen der eidgenössischen Prüfung auf Antrag bis zu 50% (max. CHF 9'500 bei BP, max. CHF 10'500 bei HFP) der bezahlten Kurskosten rückerstattet. In Härtefällen werden die Bundesbeiträge ausnahmsweise auch im Voraus ausbezahlt.
• Externe Prüfungsgebühren: CHF 2'700.– (Stand: August 2023). Die Prüfungsgebühr wird von der Trägerschaft der eidg. Prüfung festgelegt und ist für alle Kandidatinnen und Kandidaten verbindlich. Sie wird von der Kandidatin / dem Kandidaten nach bestätigter Zulassung entrichtet.
• Extrakosten: Die Kosten für zum Beispiel Lehrmittel, Schulungsunterlagen und Simulationsprüfungen sind an manchen Schulen nicht in den Lehrgangsgebühren enthalten. Informieren Sie sich bitte direkt beim Anbieter Ihrer Wahl, mit welchen Zusatzkosten Sie rechnen müssen.

Studiendauer und -Aufbau, Unterrichtszeiten, Unterrichtsformate und Lernaufwand

• Dauer und Aufbau: Die Ausbildung zum Supply Chain Manager / zur Supply Chain Managerin ca. 1.5 Jahre (3–4 Semester) und wird berufsbegleitend absolviert. Sie entspricht dem Modell «modulares System mit Abschlussprüfung», d.h. bevor die Kandidaten und Kandidatinnen zur modulübergreifenden Abschlussprüfung antreten können, müssen sie die vorgegebenen Module erfolgreich abgeschlossen haben und über die entsprechenden Modulausweise verfügen. 
• Unterrichtszeiten: Wann die Supply Chain Management Weiterbildung stattfindet ist sehr unterschiedlich und hängt von der jeweiligen Schule ab. Sie erstellen nämlich eigenständig die Stundenpläne. 
• Unterrichtsformate: Spätestens seit der Corona-Pandemie bieten viele Schulen verschiedene Unterrichtsformate an: Präsenzunterricht und Onlineformate wie den Online-Unterricht, Hybrid-Unterricht und das Blended Learning. Sie können somit das Format auswählen, das Ihnen ermöglicht, die Weiterbildung mit Familie, Beruf und Freizeit optimal zu vereinbaren. Eine Übersicht der Unterrichtsformate finden Sie in den Antworten. Sie kennen die Unterschiede der verschiedenen Unterrichtsformate nicht genau? In den Antworten finden Sie einen hilfreichen Link zu einer Übersicht der Unterrichtsformate. 
• Lernaufwand: Dank dem berufsbegleitenden Konzept der SCM-Weiterbildung können Sie den Lernstoff gleich in der Praxis anwenden und vertiefen. Trotzdem sollten Sie für die Vor- und Nachbereitung des Unterrichts und die Selbstlernzeit genügend Zeit einrechnen – wie viel, hängt von Ihrem Vorwissen, Arbeitsstil und Lerntempo ab. Wir empfehlen, vorsichtshalber mindestens 4–6 Stunden pro Woche einzurechnen.

Hinweis: Manche Schulen bieten sog. «Schnupperlektionen» an. Sie haben so die Möglichkeit einen Einblick in den Unterricht sowie Lernatmosphäre zu erhalten. Wichtige Aspekte auf dem Weg zum erfolgreichen Abschluss. Kontaktieren Sie für eine Schnupperlektion am besten die Schule Ihrer Wahl gleich direkt.

Abschluss, Diplom und Titel

Die Höhere Fachprüfung für «Supply Chain Manager / Supply Chain Managerin» wird jährlich in den drei Amtssprachen Deutsch, Französisch und Italienisch durchgeführt, wenn nach der Ausschreibung mindestens zehn Kandidaten/-innen die Zulassungsbedingungen erfüllen, ansonsten alle zwei Jahre. 

Mindestens vier Wochen vor Prüfungsbeginn werden die Kandidierenden aufgeboten. Im Aufgebot enthalten ist das Prüfungsprogramm (Ort, Zeitpunkt der Prüfung, erlaubte Hilfsmittel) und das Verzeichnis der Experten und Expertinnen. 

Die Höhere Fachprüfung dauert insgesamt 17 Stunden und besteht aus vier Prüfungsteilen: 

1) Diplomarbeit (schriftlich, nachgelagert und mündlich, 1h, Gewichtung 2)

Mit der Diplomarbeit erbringen die Kandidaten und Kandidatinnen den Nachweis, dass sie in der Lage sind eine Problemstellung aus dem SCM-Bereich praxisorientiert und selbständig bearbeiten sowie ein entsprechendes Konzept und Lösung entwickeln können. Die formalen Vorgaben sind der Wegleitung zu entnehmen. 

Ca. einen Monat nach der Abgabe der Diplomarbeit präsentieren die Kandidatinnen und Kandidaten diese den Experten und Expertinnen und stellen sich anschliessend ihren Fragen. In der mündlichen Prüfung ebenfalls enthalten ist eine 10-minütige Reflexion im Sinne von «Blick zurück in die Zukunft». 

2) Fallstudien (Gewichtung 2): Logistik Gesamtprozess (schriftlich, 4h), Supply Chain Management (schriftlich, 4h)

In diesem Prüfungsteil zeigen die Kandidatinnen und Kandidaten ihr Können, dass sie Themen in Bezug auf deren Wirtschaftlichkeit, Qualität, Sicherheit und Umweltverträglichkeit analysieren sowie Optimierungsmassnahmen ableiten können. 

3) Fragenkatalog (schriftlich, 4h, Gewichtung 1)

Die Kandidierenden sind in der Lage, ihr Fachwissen entsprechend niveaugerechter Fragestellungen abzurufen und anzuwenden.

4) Gruppen-Assessment (mündlich, 4h, Gewichtung 1) 

In diesem Prüfungsteil wird jeweils ein Kandidat / eine Kandidatin hinsichtlich seiner/ihrer Führungskompetenzen, die anderen drei Kandidierenden in ihren fachlichen Kompetenzen geprüft. 

Diplom und Titel

Erfolgreiche Absolventinnen und Absolventen der Höheren Fachprüfung erhalten ein eidgenössisches Diplom und sind berechtigt den eidg. anerkannten sowie geschützten Titel «Diplomierte Supply Chain Managerin / diplomierter Supply Chain Manager» zu führen. 

Auf Französisch: «Supply Chain Manager diplômée / Supply Chain Manager diplômé»

Auf Italienisch: «Supply Chain Manager diplomata / Supply Chain Manager diplomato»

Empfohlene englische Übersetzung (es handelt sich dabei um keinen geschützten Titel): «Senior Supply Chain Manager with Advanced Federal Diploma of Professional Education and Training»

Höhere Fachprüfung für Supply Chain Manager / Supply Chain Managerin mit eidg. Diplom gemäss revidierter Prüfungsordnung (gültig ab August 2024):

Die HFP gemäss revidierter Prüfungsordnung gliedert sich in vier Prüfungsteile. Insgesamt dauert die eidg. Prüfung 10 Stunden und läuft folgendermassen ab: 

1) Fallstudie Strategiearbeit (schriftlich, 3h)

Im ersten Prüfungsteil bearbeiten die Kandidierenden einen komplexen und realitätsnahen Praxisfall. Sie sollen die Situation analysieren, die wesentlichen Herausforderungen aufzeigen und eine Supply-Chain-Strategie erarbeiten. 

2) Fallarbeit Managementprozesse (schriftlich, 3h)

Dieser Prüfungsteil besteht aus einer geleiteten Fallarbeit. Die Kandidaten und Kandidatinnen müssen aufzeigen, dass sie über entsprechend analytische und konzeptionelle Kompetenzen verfügen sowie in der Lage sind, die Leistungserbringung in Logistikprozessen umzusetzen. 

3) Fallarbeit Fertigkeiten in der Fachrichtung (schriftlich, 3h)

Auch in diesem Prüfungsteil stellen sich die Kandidierenden einer geleiteten Fallarbeit, in welcher sie einen vielschichtigen Praxisfall analysieren und entsprechende Lösungen aufzeigen. 

4) Statusbericht (vorgängig erstellt), Statusgespräch Berufliche Rolle und Erfahrung (mündlich, 1h)

Die Kandidatinnen und Kandidaten stellen den vorgängig erstellten Statusbericht den Experten und Expertinnen vor. Die zentralen Elemente des Berichtes und der Präsentation sind: Kompetenzen und Einstellungen bzw. Haltung und Aufgaben der Kandidierenden. 

Hierzu werden von den Experten und Expertinnen Rückfragen gestellt. Anschliessend müssen die Kandidatinnen und Kandidaten Fallbeispiele bearbeiten. 

Mit diesem Prüfungsteil wird überprüft, ob die Kandidaten/-innen in der Lage sind, die eigene Berufsidentität und berufliche Erfahrung realistisch, kritisch sowie auch systemisch zu reflektieren. 

Diplom und Titel

Erfolgreiche Absolventinnen und Absolventen der Höheren Fachprüfung erhalten ein eidgenössisches Diplom und sind berechtigt den eidg. anerkannten sowie geschützten Titel «Diplomierte Supply Chain Managerin Fachrichtung / diplomierter Supply Chain Manager Fachrichtung» zu führen. 

Auf Französisch: «Supply Chain Manager diplômée Spécialisation / Supply Chain Manager diplômé Spécialisation»

Auf Italienisch: «Supply Chain Manager diplomata Specializzazione / Supply Chain Manager diplomato Specializzazione»

Empfohlene englische Übersetzung: «Senior Supply Chain Manager, Advanced Federal Diploma of Higher Education Specialisation». Achtung: Es handelt sich hier um keinen geschützten Titel.