Assistant(e) RH (anciennement assistant(e) du personnel) : À quoi ressemble son quotidien professionnel ?

Les assistants/assistantes RH s'occupent de toutes les tâches administratives du service du personnel et sont les premiers interlocuteurs des collaborateurs et des candidats. Leurs tâches sont les suivantes :

• Gérer les dossiers du personnel et les données du personnel dans le système informatique
• Rédiger et publier des profils d'emploi et des annonces d'emploi selon les instructions données
• Trier les candidatures, les classer par ordre de préférence et fixer les rendez-vous pour les entretiens d'embauche
• Fournir des informations par téléphone et par e-mail
• Rédiger des contrats de travail et des certificats de travail selon les instructions
• Comptabilité des salaires et traitement mensuel des salaires
• Gestion des vacances et des jours fériés, gestion des absences
• Personne de contact pour les questions administratives et organisationnelles

Groupe cible et compétences : À qui s'adresse la formation continue d'assistant(e) RH ? Quelles sont les qualités et les compétences requises ?

La formation d'assistant(e) RH (anciennement assistant(e) RH) s'adresse aux personnes qui souhaitent se lancer dans la gestion des ressources humaines ainsi qu'aux collaborateurs des services du personnel qui souhaitent valider leurs compétences par un diplôme reconnu.

Pour les personnes qui souhaitent obtenir le brevet fédéral de "Spécialiste RH", un certificat HRSE d'assistant(e) RH est une condition d'admission.

Les compétences et qualités personnelles importantes pour ce métier sont les suivantes

• Grande compétence sociale dans les relations humaines
• Bonnes manières et présentation irréprochable
• Fiabilité et conscience professionnelle
• Sens des responsabilités et intégrité personnelle
• Confiance et discrétion

Conditions d'admission à la formation continue d'assistant(e) RH (anciennement assistant(e) RH) :

Les conditions suivantes sont requises pour l'admission à l'examen final de l'ESRH :

• Certificat fédéral de capacité, maturité ou diplôme équivalent

Et

• 24 mois de pratique professionnelle générale et/ou d'expérience de stage

Ou

• Sans CFC, maturité ou diplôme équivalent 48 mois d'expérience professionnelle générale

Recommandé :

• Expérience professionnelle dans le domaine des ressources humaines
• Très bonnes connaissances de la langue allemande (niveau C1)

Remarque : dans certaines écoles, il est également possible de suivre le cours sans avoir l'intention de passer l'examen pour obtenir le diplôme HRSE (les conditions d'admission dans ce cas sont fixées individuellement par les écoles et peuvent varier d'un prestataire à l'autre). Dans ce cas, vous recevez en général un certificat et/ou une attestation de cours de l'école.

Matière à apprendre et contenu de la formation continue

Les écoles qui proposent des cours de préparation à l'examen de certificat HRSE (externe) d'assistant(e) RH (anciennement assistant(e) RH) se réfèrent aux indications officielles de l'HRSE.

Les thèmes suivants seront abordés :

• Bases de la gestion des ressources humaines (GRH)entre autres : aperçu, santé, sécurité et risques psychosociaux au travail, modèle, politique d'entreprise, politique du personnel, numérisation, communication interne, gestion de projet
• Administration du personnelDescription des processus partiels, recrutement, formation et développement du personnel, licenciement, gestion du temps de travail, dossier personnel, permis de séjour et de travail suisses, etc.
• Administration des salaires et assurances socialesRémunération, assurances sociales, fiches de paie, etc.
• Bases du droit du travailContrat de travail, obligations de l'employeur et de l'employé, temps de travail et de repos, vacances et jours fériés, fin des rapports de travail, certificats de travail, etc.

Certaines écoles proposent également des cours à option ou des possibilités d'approfondissement. Pour plus de détails, veuillez vous adresser directement aux écoles.

Coûts et financement de la formation continue

Les coûts varient en fonction de l'école et de l'offre. En général, il faut compter les coûts suivants pour la formation continue d'assistant(e) RH (anciennement assistant(e) en ressources humaines) de 1 à 2 semestres et en cours d'emploi avec certificat HRSE :

• Frais de formation: entre 2'950 et 4'300 CHF
  Remarque : les membres de la Société des employés de commerce peuvent bénéficier d'un rabais allant jusqu'à 10%.Icipour en savoir plus.
• Frais d'examen de certificat HRSE (examen externe)Les frais d'examen sont prélevés directement par HRSE et s'élèvent actuellement à 490 CHF (état : février 2024).
• Certains fournisseurs demandentFrais supplémentairespour
  • Inscription
  • Matériel pédagogique
  • Documents de formation
  • examens internes et formations aux examens
  • Test de simulation

Le mieux est de s'adresser directement au fournisseur de votre choix pour connaître les éventuels frais supplémentaires.

Durée des études, variantes de formation, nombre d'heures de cours et charge d'apprentissage

• La formation continue d'assistant(e) RH (anciennement assistant(e) en ressources humaines) est structurée de manière classique et conçue pour être suivie en cours d'emploi. Elle dure 1 à 2 semestres (selon les prestataires et les offres).
• La formation continue comprend entre 64 et 128 leçons.
• Différentes variantes d'horaires sont proposées pour pouvoir suivre les leçons ou les heures d'apprentissage (par exemple, les cours compacts). Par exemple, deux ou une fois par semaine le soir et/ou quelques samedis.
• De nombreuses écoles proposent un mélange de cours en présentiel et en ligne (enseignement en ligne, hybride, blended learning) ainsi que de l'auto-apprentissage. Vous pouvez ainsi choisir le format qui vous permet de concilier au mieux la formation continue avec la famille, le travail et les loisirs.
• Grâce au concept de formation continue en cours d'emploi, vous pouvez immédiatement mettre en pratique et approfondir la matière enseignée. Néanmoins, vous devez prévoir suffisamment de temps pour la préparation et le suivi des cours ainsi que pour l'auto-apprentissage - le temps nécessaire dépendra de vos connaissances préalables, de votre style de travail et de votre rythme d'apprentissage. Par mesure de précaution, nous vous recommandons de prévoir au moins 4 à 6 heures par semaine.

Diplôme et titre

Vers la fin de la formation continue d'assistant(e) RH (anciennement assistant(e) en ressources humaines), de nombreuses écoles organisent des examens internes (de simulation). Vous serez ainsi préparé(e) de manière optimale à l'examen final HRSE. Après avoir réussi l'examen interne, vous recevrez un certificat propre à l'école.

L'examen externe pour le certificat HRSE est organisé et réalisé par HRSE.
Remarque : si l'école de votre choix fait partie des écoles accréditées par l'ESRH, l'examen de certificat ESRH s'y déroule généralement sur place.

L'examen de certificat HRSE est organisé si au moins 50 candidats remplissent les conditions d'admission. Il peut être passé dans l'une des trois langues officielles (à savoir l'allemand, le français ou l'italien).

L'examen dure trois heures au total et comprend les contenus suivants :

1. Bases de la gestion des ressources humaines (GRH) (10%)
2. Administration du personnel (30%)
3. Administration des salaires et assurances sociales (35%)
4. Bases du droit du travail (25%)

Diplôme et titre

Les diplômés ayant réussi obtiennent le certificat HRSE, bien établi en Suisse, avec le titre protégé suivant : "Assistant(e) RH avec certificat de HRSE Human Resources Swiss Exams".